Timer oder Nachtrag
Starte einen Timer oder trage eine bereits erledigte Aufgabe manuell ein.
Zeit erfassen.
Rechnungen sauber vorbereiten.
Für Freelancer, Freiberufler und Selbstständige verbindet Zeiterfassung geleistete Arbeit mit einer nachvollziehbaren Rechnung. Dieser Ablauf zeigt, wie Kunden, Projekte, Stundensätze und abrechenbare Stunden zusammenpassen.
Der klare Weg
Von der Aufgabe zur Rechnungsgrundlage.
Eine nützliche Zeiterfassung hält nicht nur eine Dauer fest. Sie bewahrt den Zusammenhang: für wen gearbeitet wurde, in welchem Projekt, mit welchem Stundensatz und ob die Zeit abrechenbar ist.
Kunde und Projekt
Gib jeder Zeit den Kontext, den du später für Rückfragen und Rechnungen brauchst.
Abrechenbar und Satz
Markiere abrechenbare Stunden und hinterlege den passenden Stundensatz.
Export und Rechnung
Filtere den Zeitraum und bereite die Positionen für die Rechnung vor.
Was ein Eintrag braucht
Wenige Felder, klare Herkunft.
Eine spätere Summe bleibt nur verständlich, wenn jede Zeile ihren Kunden, ihr Projekt und ihren Abrechnungsstatus behält.
Kunde und Projekt
Damit Arbeit nicht in einer unsortierten Gesamtsumme verschwindet.
Beschreibung
Eine kurze Notiz macht den Leistungsbezug später nachvollziehbar.
Stundensatz
Ein Standardsatz pro Kunde spart Wiederholungen und bleibt je Eintrag anpassbar.
Abrechnungsstatus
Offen, abgerechnet oder nicht abrechenbar bleibt unterscheidbar.
| Kunde | Projekt | Aufgabe | Zeit | Status |
|---|---|---|---|---|
| Musterkunde | Webseite | Konzept | erfasst | offen |
| Beispielatelier | Monatsreport | Auswertung | erfasst | abgerechnet |
| Musterbüro | Beratung | Vorbereitung | erfasst | nicht abrechenbar |
KundenfilterProjektfilterZeitraumAbrechenbar
Von der Zeiterfassung zur Rechnung
Drei Ausgaben für drei echte Arbeitsschritte.
Eine saubere Übergabe verlangt keine automatische Verbindung. Entscheidend ist, dass die Daten klar und überprüfbar vorliegen.
CSV für Kontrolle und Ablage
Gefilterte Zeiteinträge lassen sich für eigene Auswertungen oder eine nachvollziehbare Projektablage als CSV exportieren.
Abrechnungszusammenfassung
Abrechenbare Stunden werden je Kunde und Projekt zusammengeführt. Stundensatz und Betrag bleiben sichtbar.
Billcove Übergabe als JSON
Timecove erstellt auf deinen Befehl eine JSON-Datei für Rechnungspositionen. Du entscheidest, wann du sie in Billcove weiterverarbeitest.
Kontrolle vor der Rechnung
Einträge prüfen, exportieren, sichern.
Filtere zuerst den gewünschten Zeitraum und prüfe Kunde, Projekt, Abrechnungsstatus und Stundensatz. Starte erst danach den passenden Export oder eine Sicherung.
ErfassenTimer und manuelle Nachträge bleiben unterscheidbar.
OrdnenKunde, Projekt und Beschreibung geben jeder Zeit Kontext.
PrüfenZeitraum, Satz und Status sind vor dem Export sichtbar.
SichernBackup und Export löst du bewusst aus.
Zeiterfassung für Selbstständige ohne Abo
Timecove setzt diesen Ablauf interaktiv um.
Timecove verbindet Timer, manuelle Einträge, Kunden, Projekte, Stundensätze, Filter, CSV und Rechnungsvorbereitung in einem Werkzeug. Es ist ein Einmalkauf, kein Abo. Funktionen, Preis und Kaufweg stehen auf der Produktseite.